好的開始是成功的一半,管理一個(gè)項(xiàng)目也是這樣,項(xiàng)目運(yùn)行中的遇到的問(wèn)題往往就是在填項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)所埋的坑。一個(gè)好的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)能極大地提高項(xiàng)目成功的概率,避免項(xiàng)目過(guò)程中的很多問(wèn)題。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)就像古代的誓師大會(huì),把大家集中到一起,告訴大家我們要去干什么,這個(gè)事情如何重要、皇帝如何重視,干成以后大家升官加爵、富貴少不了大家的等等,大會(huì)目的在于調(diào)動(dòng)起大家干活的熱情,然后順利地推進(jìn)這件事。項(xiàng)目無(wú)論大小,都需要啟動(dòng)會(huì),只是形式略有不同。 接下來(lái)就帶您了解一下項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的相關(guān)知識(shí)。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),一般是在項(xiàng)目中標(biāo)后或者合同簽訂后,甲方、乙方召開的頭次會(huì)議,澄清項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、規(guī)章制度等,要求人員開始進(jìn)場(chǎng),保護(hù)項(xiàng)目工作能夠按照項(xiàng)目進(jìn)度、保質(zhì)保量、有序不紊的開展。同時(shí),也是展示乙方項(xiàng)目經(jīng)理能力、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、乙方公司頭領(lǐng)提供的資源支持等,給用戶以信心和信任。
首先,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是通報(bào)會(huì),就是把前一階段的項(xiàng)目情況向公司管理人員、項(xiàng)目組成員及相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào),使他們了解項(xiàng)目的背景、經(jīng)過(guò)和規(guī)劃,為日后更好地配合實(shí)施作準(zhǔn)備。其次,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是誓師會(huì),通過(guò)宣講實(shí)施ERP項(xiàng)目的動(dòng)因及意義,增強(qiáng)員工的緊迫感和使命感,提高公司上下信息化的意識(shí)。通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的演講,向公司內(nèi)部及實(shí)施顧問(wèn)表達(dá)一種決心和信心,從而統(tǒng)一思想,掃清顧慮和障礙。再次,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是培訓(xùn)會(huì),erp廠商實(shí)施顧問(wèn)的演講,可以使公司干群大體上了解ERP的相關(guān)知識(shí),如果再設(shè)置問(wèn)答環(huán)節(jié),可以有目的性地解疑釋惑。顧問(wèn)專業(yè)的形象和成功的案例無(wú)疑能增強(qiáng)大家的信心。
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