項目啟動會就像古代的誓師大會，把大家集中到一起，告訴大家我們要去干什么，這個事情如何重要、皇帝如何重視，干成以后大家升官加爵、富貴少不了大家的等等，大會目的在于調(diào)動起大家干活的熱情，然后順利地推進這件事。項目無論大小，都需要啟動會，只是形式略有不同。 接下來就帶您了解一下項目啟動會的相關(guān)流程。
項目啟動會，一般是在項目中標(biāo)后或者合同簽訂后，甲方、乙方召開的頭次會議，澄清項目目標(biāo)、項目范圍、項目進度、規(guī)章制度等，要求人員開始進場，保護項目工作能夠按照項目進度、保質(zhì)保量、有序不紊的開展。同時，也是展示乙方項目經(jīng)理能力、團隊實力、乙方公司頭領(lǐng)提供的資源支持等，給用戶以信心和信任。
首先是會前準(zhǔn)備：1、與項目發(fā)起人溝通了解項目整體情況：項目背景、意義、目標(biāo)、范圍、里程碑計劃、項目干系人、關(guān)鍵里程碑、溝通計劃等。2、跟項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目團隊框架，產(chǎn)品人員、架構(gòu)人員、開發(fā)人員、測試人員、實施人員等。確認(rèn)項目預(yù)算。3、項目經(jīng)理梳理每一個人需要完成的任務(wù)，每一個人的責(zé)任，包括聯(lián)系人，準(zhǔn)備各種辦公用品等。4、找一個的且關(guān)鍵團隊人員能夠參加的時間作為項目啟動會召開時間，提前與他們溝通確認(rèn)時間是否可以，預(yù)約的會議室，跟關(guān)鍵干系人確定時間。并盡量提前兩天發(fā)郵件通知大家，開會時間、地點和項目議題等。請一些領(lǐng)導(dǎo)和一些相關(guān)業(yè)績具有代表性的人物出席，借以增加啟動會的意義和影響力，一定要確定好出席的人員名單。接下來是會中流程：1、項目發(fā)起人，說明項目愿景，并特定項目經(jīng)理（一般已提前特定）及內(nèi)部關(guān)鍵干系人（產(chǎn)品經(jīng)理、架構(gòu)師、開發(fā)經(jīng)理、測試經(jīng)理等，一般會前已經(jīng)溝通好的）。2、項目發(fā)起人或項目負(fù)責(zé)人，說明項目成立背景，成功標(biāo)準(zhǔn)或項目目標(biāo)（業(yè)務(wù)、技術(shù)、團隊），里程碑規(guī)劃，項目主要干系人。3、產(chǎn)品經(jīng)理，簡單介紹業(yè)務(wù)場景，需求規(guī)劃，需求里程碑等。4、項目經(jīng)理，會議中主持會議，說明會議議程，介紹項目人員。防止會議跑題、時間管控、記錄會議要點等，會議后梳理會議結(jié)論并給會議參與人員和項目人員群發(fā)會議紀(jì)要。項目啟動會主要是信息共享，而非問題討論，比較好會前與各方溝通清楚各方的工作職責(zé)和事項。一些需要與會各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴(yán)重影響啟動會議的效果。項目啟動會管控在一個小時為佳，超過2個小時仍在爭論，沒能達(dá)成明確清晰的分工，就算是失敗的項目啟動會。一定要作好記錄，這些記錄可以很好的讓自己留存一個檔案，重點：項目總體規(guī)劃、項目主要干系人的責(zé)任和義務(wù)、項目建設(shè)過程中需要各方給予的支持和配合。結(jié)尾是會后要電：1、參與人員、地點、時間。2、項目背景、目標(biāo)、需求規(guī)劃、架構(gòu)規(guī)劃（若存在）3、公司內(nèi)部項目相關(guān)負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人職責(zé)；相關(guān)業(yè)務(wù)干系人。4、公司內(nèi)部項目流程（含溝通計劃）5、關(guān)鍵里程碑（需求、開發(fā)、測試、上線、運營等關(guān)鍵時間點）6、項目所需注意事項（實施風(fēng)險及應(yīng)對策略）。
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