企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動,在年會中一般會進行一年的工作回顧,總結提高并為下年的工作提前奠定基調。 企業(yè)年會有各種不同的類型,有的是答謝客戶的,有的是員工總結大會,在計劃之前需要明確職責任務,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。企業(yè)年會類型:答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
企業(yè)年會也是要制訂預算的,制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。年會預算包括以下幾個方面:1、交通費用,2、會議室或者廳費用,3、住宿費用,4、餐飲費用,5、視聽設備,6、演員及節(jié)目,除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算,設備的運輸、安裝調試及管控技術人員支持費用,可讓會展服務商代理,音源——主要是背景音樂及玩耍音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理6、演員及節(jié)目 通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。7、雜費,雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
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